Las bases de datos en Notion son los tipos de bloques más poderosos y que más funcionalidades nos ofrecen ya que nos permiten estructurar información y visualizarla de diferentes maneras, así como categorizarla, filtrarla y hacer que resurja cuando más la necesitamos, de la manera que más nos convenga en cada contexto.

https://youtu.be/FCn92JBS3Dk

Qué hace de las bases de datos en Notion algo especial

Lo que caracteriza a las bases de datos en Notion, y las hace diferentes a las de otras aplicaciones, son esencialmente tres funcionalidades:

1. Propiedades customizables: Puedes añadir diferentes propiedades a un item que lo complementen con más información o la contextualicen; fechas, URLs, marcas de última edición, dueños, etc. Además de servir para complementar información, podrás usar esas propiedades después para filtrar u ordenar los items de tus bases de datos.

2. Cada item que crees en una base de datos es, a su vez, su propia página. Como todas las páginas en Notion, podrás añadir a ellas bloques, más páginas o más bases de datos.

3. Diferentes modos de visualización. Como vimos en lecciones anteriores, existen 5 bloques diferentes de bases de datos, cada uno correspondiente a un tipo;

   • Listas
   • Tablas
   • Galerías
   • Tableros
   • Calendario

   Pero los datos que introduzcas en estas tablas no tienen por qué ser siempre vistos así, sino que puedes cambiar la visualización y ver una lista como una tabla, una galería como un tablero o una tabla como un calendario. La información siempre será la misma pero puedes elegir cómo visualizarla dependiendo del contexto. Así, por ejemplo, puede serte útil crearte una lista de tareas en una tabla para poder ver todas las propiedades en una misma línea pero, en tu día a día, ver esas tareas en un modo de calendario.

Cómo crear una base de datos

Tenemos diferentes maneras de crear una base de datos en Notion y, dependiendo de cuál elijamos, nuestra base de datos se comportará de manera algo diferente. Por ahora, aquí te cuento todas las maneras:

• Creando una página nueva y, antes de escribir nada, seleccionando una de las opciones debajo de "DATABASE"
• De la manera que conocemos ya de lecciones anteriores; En una página ya creada, insertando un nuevo bloque (con la tecla /) y eligiendo el tipo de base de datos que queremos insertar:
  • Si elegimos nuestra base de datos como opción Inline, se creará como un bloque más en la misma página, ocupando el mismo ancho que tenga configurado la página (esto es; con el contenido centrado o full page)
  • Si elegimos la opción Full Page, automáticamente se creará una página nueva con nuestra base de datos dentro.

Como decía, existe una pequeña diferencia entre las bases de datos Inline y las Full Page, que te cuento a continuación:

Diferencia entre bases de datos inline o full page